CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y PUBLICACIONES
SUBDERE

 

Documentación
Contactos: Nora Varas y César González

En la actualidad, la colección de documentos y bibliografía alcanza los seis mil títulos, aproximadamente, de los cuales cerca de un 10% corresponde a documentación originada en la CONARA, de importante valor histórico en la medida que da cuenta de un período importante en el proceso de regionalización. En relación con el contenido temático, está orientado mayoritariamente a temas generales de Administración Pública, con predominancia de información en torno a Reforma del Estado, Descentralización y Regionalización.

El control bibliográfico se realiza a través de un software para administración de bases de datos bibliográficas, desarrollado por la UNESCO y con un costo marginal, Micro CDS/ISIS. Asimismo, gracias al vínculo establecido por el Gobierno de Chile, a través de la SUBDERE, con el Centro de Documentación y Análisis de la Información (CEDAI) del CLAD, mantenemos relaciones de intercambio documental e información en temas relativos a la Reforma del Estado en América Latina.

Adicionalmente, compilamos información documental en formato electrónico a través de la Web, lo que permite suplir parcialmente las dificultades de acceso a bibliografía técnica de aparición reciente. Estas compilaciones se almacenan en medio magnético y son procesadas como documentos regulares.

Difusión y Comunicaciones
Contactos: Tatiana Rayo y César González

Se expresan fundamentalmente a través de la gestión de las publicaciones oficiales de la Subsecretaría, lo que implica producir, diagramar, diseñar, imprimir y distribuirlas. En los casos en que éstas no se editen en el CEDOC, actuamos como contraparte técnica de las empresas externas contratadas, con el fin de preservar la calidad de los trabajos, tanto en lo formal, como en los contenidos.

Dentro del ámbito de trabajo de difusión y comunicaciones, se pueden mencionar las siguientes áreas de tareas específicas del CEDOC:

Venta del excedente de publicaciones

La venta del excedente de publicaciones es otro aspecto que forma parte de esta actividad, especialmente a través de la participación en eventos en que la SUBDERE es organizadora y/o auspiciadora.

Financiamiento externo de publicaciones
Responsable: Tatiana Rayo

La gestión de financiamiento externo de publicaciones es otro ejemplo de la actividad de relaciones públicas y comunicaciones como es el caso de la Agenda de la SUBDERE, por dos años consecutivos, con el Banco del Estado.

Boletines de prensa
Contactos: Tatiana Rayo, Nora Varas, César González

Finalmente, el Boletín de Prensa diario y el Boletín de Prensa Regional, constituyen un trabajo permanente cuyos principales destinatarios son los profesionales de la Subsecretaría, proveyendo incluso a las Encargadas de Prensa del Ministro José Miguel Insulza y de la Subsecretaria.

Presencia en eventos

Las actividades de difusión realizadas por el CEDOC están fundamentalmente definidas por su presencia en diversos eventos convocados por la SUBDERE o por instituciones, públicas y/o privadas, vinculadas a los temas de gestión de los organismos del sector público.

Imagen corporativa
Responsable: César González

Una segunda dimensión es la administración de la imagen corporativa, a través de la producción de piezas, papelería y señalética oficiales de la SUBDERE, así como la supervisión cuando los diseños han sido encargados a consultoras externas con el fin asegurar la correcta presentación de esta imagen. Así, todo elemento gráfico que sea diseñado por externos, es sometido a la evaluación del CEDOC, quien entrega las recomendaciones necesarias para el uso de los emblemas oficiales del gobierno y de la institución.

Página web institucional
Responsable: César González

En tercer lugar, está el mantenimiento de la página web institucional, la que cuenta con un amplio espectro de información relativa a temas propios en texto completo.